Chers nouveaux étudiants,  

C’est avec grand plaisir que je vous souhaite la bienvenue à l’Université numérique Cheikh Hamidou KANE pour vos premiers pas dans l’enseignement supérieur. Le numérique  va constituer votre nouvel environnement d’apprentissage  et l’UNCHK a comme mission de vous familiariser avec celui-ci pour mieux préparer votre futur. Vous venez d’entrer dans un monde plein d’opportunités, où vous pourrez nourrir vos passions et repousser vos limites grâce à nos valeurs d’innovation, de partage, d’ouverture, de proximité, d’engagement, d’équité et d’agilité. 

Pour vous accompagner tout au long de votre cursus, vous découvrirez notre large choix de parcours de formation constitués de licences, masters et capacité dans des domaines en adéquation avec le marché du travail. De plus, nous disposons d’un réseau de 17 Espaces numériques ouverts qui maillent le territoire national et qui vous serviront de lieux d’accueil, d’orientation, d’intégration et de socialisation. Vous pouvez également compter sur notre personnel enseignant et de recherche (PER) de qualité et notre  personnel administratif, technique et de service dévoué disponible. Je n’oublie pas vos aînés et camarades étudiants très organisés à travers des bureaux d’étudiants et clubs, qui se mobilisent chaque année pour guider les nouveaux venus dans tous nos ENO.

Notre université est un lieu où l’excellence académique est valorisée et encouragée au quotidien. Elle est aussi un espace vibrant et diversifié, où les idées se rencontrent, où la créativité s’épanouit et où les amitiés se forgent. Vous aurez l’occasion de vous engager dans les clubs, les associations et les activités de service à la communauté (SAC) portées par l’institution, afin de contribuer à l’enrichissement de vos terroirs, de développer vos talents et de vous épanouir pleinement aux côtés de vos familles.

 

Nous encourageons et accompagnons toute initiative d’intérêt académique et communautaire, voire national. Nos étudiants, au-delà des cours, se lancent également dans de nombreuses activités et participent avec brio à des compétitions d’envergure nationale et internationale. Soyez donc des leurs pour vivre une expérience académique enrichissante. 

Bonne rentrée académique et que cette année soit le début d’un parcours exceptionnel à l’Université numérique Cheikh Hamidou KANE (UN-CHK). 

GUIDES ET REGLEMENTS

FAQ

L’ Espace numérique ouvert (ENO) est un bâtiment de l’UN-CHK composé d’un amphithéâtre de deux cent (200) places, de deux salles « open space » d’une capacité de deux cents (200) postes de travail, d’une salle de visioconférence, d’une salle de télémédecine, des serveurs média et de stockage ainsi qu’un secours électrique longue durée ; d’un câblage VDI (Voix Données et Images), d’une connexion Internet haut débit et des équipements divers.

A terme, l’implantation d’une cinquantaine d’ENO est prévue au niveau de toutes les capitales départementales, contribuant ainsi à améliorer leur qualité d’étude et de vie.

En effet, c’est un espace de travail collaboratif équipé de machines de dernière génération qui permet la mise en commun des ressources numériques (MOOC, projets documentés) et le coaching des usagers pour la mise en œuvre de projets. Les étudiants trouvent également dans leur ENO les appuis nécessaires en cas de difficultés, mais aussi les conditions et les activités propices à leur socialisation.

Le nouveau bachelier qui a procédé au paiement des droits d’inscription et qui veut procéder à son inscription à l’UN-CHK doit au préalable se connecter sur la plateforme de pré-inscription accessible au https://ent.unchk.sn/preinscription/ ou télécharger la nouvelle application mobile MyUN disponible sur Play Store et App store et suivre les instructions indiquées, afin d’effectuer sa pré-inscription et prendre rendez-vous pour son inscription au niveau de son ENO de rattachement. La pré-inscription sur la plateforme ou l’application dédiées est une phase obligatoire du processus d’inscription.

Description de la photo
  • Figurez seul : vous devez être seul sur la photo
  • Vous devez être le principal sujet de la photo
  • La qualité de la photo doit être nette, avec une mise au point précisesur votre visage
Regard et position du visage
  • Vous devez vous présenter face à l'objectif
  • La tête doit être droite et le visage dégagé
  • Votre visage doit être centré par rapport au cadre de la photo
Qualité de la photo/Arrière-plan
  • La photo doit être nette, la mise au point sur votre visage
  • Le fond doit être uni, de couleur clair (blanc, bleu, ou gris clair)
Luminosité/Contraste/Couleurs
  • La photo ne doit présenter ni surexposition, ni sous-exposition.
  • Elle doit être correctement contrastée, sans ombre portée sur le visage ou en arrière-plan
Dimensions de la photo
  • La taille de la photo d'identité numérique doit être égale à 148 pixels (largeur) x 184 pixels (hauteur)
  • Ou bien le rapport entre la hauteur sur la largeur doit être compris entre 1,24 et 1,30

Suite à la préinscription et à la prise de rendez-vous sur la plateforme ou l’application MyUN pour son inscription, l’étudiant est invité à se présenter à son ENO de rattachement, au jour et à l’heure choisis, muni d’une pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport) et de son INE afin de finaliser son inscription.

L’étudiant reçoit sur place sa carte d’étudiant et son adresse e-mail d’étudiant de la forme prenom.nom@unchk.edu.sn.

Le certificat d’inscription sera, quant à lui, disponible en ligne sur https://ent.unchk.sn.sn. A compter de ce jour, l’UN-CHK communiquera avec l’étudiant uniquement à travers cette adresse e-mail institutionnelle qui doit être privilégiée pour toutes ses correspondances avec les services de l’institution.

C’est après la pré-inscription, l’inscription, les cours transversaux et la distribution des outils de travail qu’on ouvre une période de demande de changement d’ENO qui se fera en ligne. Après cette période aucune demande ne sera accepter. Compte tenu du nombre très important d’étudiants déjà rattachés aux ENO de Dakar, Keur Massar, Guédiawaye, Pikine, Mbour et Thiès, les demandes de changement vers ces ENO ont cependant peu de chances d’être examinées favorablement (sauf cas de force majeure). Le changement d’ENO est une faveur exceptionnelle que l’Université accorde à ces étudiants pour leurs permettre d’étudier dans un cadre idéal pour eux. Les étudiants sont priés d’en tenir compte lors de leurs demandes et de se munir de toutes les pièces pouvant motiver leurs demandes.

Oui, lors de l’inscription administrative selon les critères ci-après :
  1. pour l’étudiant titulaire d’un bac S : demande de changement recevable pour toutes les formations ;
  2. pour l’étudiant titulaire d’un bac STEG ou G : demande de changement recevable pour toutes les formations, à l’exception de Mathématiques Appliquées et Informatique (MAI) et de Cybersécurité ;
  3. pour l’étudiant titulaire d’un bac L : demande de changement recevable pour toutes les formations, à l’exception de Mathématiques appliquées et Informatique (MAI), Cybersécurité. Pour la Sciences économiques et de Gestion (SEG) un quota limité sera accordé au BAC L.

Les changements de formation vont intervenir après les cours transversaux et la demande se fera en ligne.

L’étudiant de l’UN-CHK a accès gratuitement à des ressources documentaires en ligne (bibliothèques numériques, bases de données, portails documentaires, etc). La procédure d’accès aux différentes ressources est la suivante :
  • aller sur https://ent.unchk.snsn ;
  • entrer ses paramètres de connexion, puis cliquer sur “Se connecter” ;
  • cliquer sur “Ressources pédagogiques” ;
  • cliquer sur “Bibliothèques” ;
  • cliquer sur la ressource choisie.
Les paramètres de connexion communiqués à l’étudiant sont personnels, et en aucun cas, il ne doit donc les communiquer à une tierce personne.

Des bourses et aides sociales peuvent être accordées aux étudiants.

  • pour les bourses pédagogiques (BP) : sur la base des résultats au baccalauréat ;
  • pour les bourses sociales (BS) : sur la base de critères, certes sociaux, mais également académiques.

NB1 : Les étudiants non boursiers peuvent bénéficier de l’aide sociale via la procédure définie par la direction des bourses.

NB2 : l’attribution de la bourse relève exclusivement de la direction des bourses.

Le nouvel étudiant pourra bénéficier de/d’:
  • cours d’initiation à l’informatique et à l’environnement numérique de travail ;
  • cours en leadership, développement personnel et services à la communauté ;
  • activités pédagogiques d’intégration.
  • cours sur le thème : apprendre et réussir.

Oui. Un ordinateur et une clef de connexion sont fournis gratuitement à l’étudiant par l’Etat du Sénégal aux étudiants qui auront respecté les critères d’assiduité pour les cours (transversaux) en présentiel et les activités pédagogiques d’intégration.

La procédure est la suivante pour récupérer ses outils de travail : (i) prendre rendez-vous, (ii) se rendre à son ENO de rattachement, le jour et l’heure convenus.

Les périodes de prise de rendez-vous et de distribution des outils de travail seront communiquées officiellement aux étudiants. 

Une fois qu’il a reçu ses paramètres de connexion, l’étudiant peut se connecter aux plateformes de formation selon les deux suivantes (au choix) :
  • Choix 1 :
    • Aller sur https://ent.unchk.sn, puis entrer ses paramètres de connexion.
    • Cliquer sur “Ressources Pédagogiques”, puis sur “Formation”.
    • Choisir la formation à laquelle on est inscrit (cliquer sur l’intitulé de la formation).
  • Choix 2 :
Les paramètres de connexion communiqués à l’étudiant sont personnels, et en aucun cas, il ne doit donc les communiquer à une tierce personne.

Oui, en souscrivant à la Mutuelle de Santé des Étudiants de l’UN-CHK (MSE-UN-CHK) qui permet à tous les étudiants adhérents de bénéficier d'une prise en charge médicale annuelle jusqu'à hauteur de 80% pour la consultation dans les structures publiques et l'achat de médicaments dans les pharmacies agréées. La contribution de l’étudiant s’élève à 5000FCFA par an.

Vous retrouverez deux agents de la mutuelle dans chaque ENO afin de permettre aux étudiants de mieux s’informer et de souscrire à la mutuelle pendant les inscriptions pédagogique et administrative.

Pour toutes informations, adresser un mail à mutuelledesante@unchk.edu.sn.

Pour souscrire à la Mutuelle de Santé des Étudiants de l’UN-CHK (MSE-UN-CHK), l’étudiant doit fournir :
  • une photocopie de la carte d’étudiant ou l’attestation d’inscription ;
  • une photocopie de la carte nationale d’identité ;
  • 5.000 FCFA / an ;
  • fiche d’engagement à remplir sur place (ENO)
  • un numéro de téléphone.
Au-delà des agents d’accueil au niveau des ENO, des contacts mails sont disponibles pour répondre aux différentes sollicitations des étudiants.
  • aide.scolarite@unchk.edu.sn, pour les questions liées à la scolarité, aux inscriptions, aux bourses, etc/ (adresse gérée par la Direction des Etudes, de la Recherche et de l’Innovation (DERI);
  • apprentissage@unchk.edu.sn, pour toutes questions liées aux plateformes de formation ou au déroulement des apprentissages (adresse gérée par la Direction de la Formation et de l’Ingénierie pédagogique (DFIP) ;
  • support@unchk.edu.sn, pour les questions relatives aux outils de travail et à la connectivité (adresse gérée par la Direction des Infrastructures et des Systèmes d’Information (DISI) ;
  • stages@unchk.edu.sn, pour les questions liées à l’insertion professionnelle (adresse gérée par la Direction du Développement et de la Coopération (DDC) ;
  • sac@unchk.edu.sn, pour les questions liées aux actions de service à la communauté (adresse gérée par la Direction du Développement et de la Coopération (DDC).
  • eno...@unchk.edu.sn pour contacter l’administration de l’ENO de rattachement (eno.kaolack@unchk.edu.sn par exemple).
  • baio…@unchk.edu.sn  pour contacter le Bureau d’Accueil, d’Information et d’Orientation (BAIO) de l’ENO de rattachement (baio.kaolack@unchk.edu.sn par exemple).

Des guides expliquant en détail les différentes procédures administratives et pédagogiques ont été élaborés pour permettre à l’étudiant d’être à l’aise dans son nouveau statut. Ils sont disponibles en version téléchargeable sur le site de l’UVS au https://www.unchk.sn/luniversite-2/documents-officiels/.

Pour suivre l’actualité :

LIENS UTILES

Plateforme de pré-inscription
Plateforme de formation
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