DGPA
Direction de la Gestion du Patrimoine et de l’Approvisionnement
Créée en mars 2024 dans le cadre de la mise en œuvre du décret 2020-1158 du 23 mai 2022 régissant les règles d’organisation et du fonctionnement de l’Université numérique Cheikh Hamidou KANE (UN-CHK), la Direction de la Gestion du Patrimoine et de l’Approvisionnement (DGPA) résulte de la fusion de la comptabilité des matières et de l’Unité d’approvisionnement, de l’Entretien et de la maintenance des Bâtiments (UAEMB). Elle est chargée de la gestion du patrimoine, la comptabilité matière et la gestion des espaces numériques ouverts. La DGPA a pour mission d’assurer une gestion plus structurée, efficace et optimisée du patrimoine, des infrastructures et des approvisionnements de l’institution.
En plus de la gestion, l’entretien et la maintenance des bâtiments et équipements (hors technologie) de l’université, la DGPA conduit les processus d’achat de l’université, gère la comptabilité des matières et les stocks, le transport, la flotte de véhicules et les opérations logistiques. Elle assure notamment le transport des milliers d’ordinateurs destinés aux nouveaux étudiants à chaque rentrée académique à travers le Sénégal.
Elle est l’entité qui coordonne les activités en lien avec le cadre de vie et l’amélioration de l’environnement de travail et garantit le bon déroulement des projets de construction et de rénovation des infrastructures. Parmi ses missions figurent également l’élaboration et la mise en place de stratégies de gestion du patrimoine et de l’approvisionnement. Tout cela, dans le but d’optimiser les ressources de l’université. Son rôle fondamental se mesure en particulier durant l’organisation de grands événements de l’université (conférence internationale, salons, foires, forum, cérémonies de graduation) où elle apporte un soutien permanent et efficace pour le bon déroulement des activités, aussi bien à Dakar que dans les terroirs où l’UN-CHK est présente à travers ses Espaces numériques ouverts
Organisation
La DGPA est composée de deux divisions :
- La Division de l’Approvisionnement, du Patrimoine, de l’Entretien et de la Maintenance (DAPEM)
- La Division de la Comptabilité des Matières
Documentation