DFIP

Missions

La DFIP a pour mission :

• la gestion des plateformes de formation en ligne ;
• la formation des acteurs intervenant dans le dispositif de formation ;
• l’organisation des évaluations ;
• la participation à la coopération universitaire pour la production et le partage de contenus numériques, en relation avec l’ensemble des directions et structures.

Attributions principales

Dans l’exercice de ses missions, et en relation avec les services concernés, la DFIP assure notamment :

• la veille technologique et l’adaptabilité du système d’enseignement ;
• le développement des formations en ligne, en collaboration avec la DES et les pôles de formation ;
• les actions de formation, d’appui et de conseil auprès des prescripteurs et des usagers de l’enseignement à distance ;
• l’aide à la maîtrise des outils et méthodes de formation en ligne ;
• l’identification et l’accompagnement des communautés d’apprentissage et de pratique, ainsi que la veille et la formation en pédagogie de l’enseignement en ligne ;
• la planification des enseignements, en collaboration avec la DES et la DEVES ;
• le suivi de la qualité et l’amélioration continue des enseignements, en lien avec les instances compétentes ;
• l’animation des activités pédagogiques au bénéfice des étudiants dans les Espaces Numériques Ouverts (ENO) ;
• la gestion des dossiers pédagogiques (notes, assiduité, etc.), en collaboration avec la DES ;
• la mise en place et l’amélioration continue d’un plan de réussite des apprenants, ainsi que l’appui à l’intégration et à l’apprentissage ;
• la coordination de l’utilisation des ressources didactiques (matérielles et numériques), en collaboration avec la DES et la DITSI ;
• l’organisation et l’encadrement des équipes pédagogiques ;
• la contribution, avec la DES, à la politique de formation et au développement des compétences pédagogiques ;
• la supervision de la scénarisation et de la médiatisation des contenus.

Organisation

La DFIP est composée de deux (2) divisions :

• la Division de la Formation et des Évaluations (DFE) ;
• la Division de l’Ingénierie Pédagogique et Multimédia (DIPM).

1) Division de la Formation et des Évaluations (DFE)

Sous l’autorité du Directeur, la DFE est chargée notamment :

• de la planification, gestion et suivi des évaluations ;
• de la gestion des dossiers pédagogiques ;
• de l’administration des équipes pédagogiques et de la gestion administrative ;
• de la coordination de la délivrance des UE transversales ;
• de la médiation entre les acteurs de la formation (tuteurs, responsables de cours, responsables de filières, etc.) ;
• du suivi des étudiants sur les plateformes de formation ;
• de la délivrance des certificats de services faits des intervenants ;
• de la liaison administrative entre la DFIP et les autres directions et de la coordination interne ;
• de la formation des acteurs de la pédagogie et des services de l’administration (les PATS).

2) Division de l’Ingénierie Pédagogique et Multimédia (DIPM)

Sous l’autorité du Directeur, la DIPM est chargée notamment :

• de l’administration des plateformes de formation ;
• de la scénarisation et de la médiatisation des contenus pédagogiques ;
• du support utilisateur pour les questions pédagogiques liées à la plateforme ;
• de la production de contenus multimédia et de la couverture audiovisuelle des évènements ;
• de la veille technologique et de l’adaptabilité du système d’enseignement ;
• de la mise en place de laboratoires à distance et de simulation ;
• de l’appui à la maîtrise des outils et méthodes de formation en ligne, et de l’élaboration des cahiers des charges ;
• de la supervision de la scénarisation et de la médiatisation des contenus.