L’Université numérique Cheikh Hamidou KANE (UN-CHK), à travers la Direction des Espaces numériques ouverts (DENO), a organisé un atelier d’installation et de formation à l’intention des nouveaux présidents de tous les Bureaux des Espaces numériques ouverts (BENO), les 1ers et 2 juillet 2022 à Saint-Louis.
L’objectif de cette activité présidée par le Coordonnateur, le Pr Moussa LO est, d’une part d’installer officiellement les trois (3) organes représentatifs des étudiants, le BENO, la Coordination régionale des Étudiants des ENO (CRENO) et la Fédération nationale des Étudiants de l’UN-CHK (FNEUN-CHK) et d’autre part, d’organiser des séances de renforcement de capacités et d’initiation en gestion des ressources financières provenant des DIP (droits d’inscriptions pédagogiques) et autres compétences.
Cette rencontre, devenue une tradition, s’inscrit dans le cadre du projet de développement d’un environnement propice à la réussite et à l’épanouissement des étudiants.
La première journée, le vendredi 1er juillet 2022, a débuté par une présentation des membres du personnel venant du siège et des ENO, et celle des présidents de BENO.
Après la mise en place des invités, des mots de bienvenue ont été formulés par Monsieur Mademba DIOP, Administrateur de l’ENO de Saint-Louis et Mlle Coumba BA, présidente du BENO.
Monsieur Idrissa DIONGUE, Directeur des ENO est intervenu pour remercier l’ENO de Saint-Louis pour l’accueil chaleureux. Il a expliqué entre autres l’importance et l’intérêt de l’installation des présidents des BENO, CRENO, FNEUN-CHK pour la bonne marche de l’institution et l’épanouissement des étudiants. A sa suite, Dr Mouhamadou Mansour DIA président du comité d’organisation des élections, prenant la parole, a insisté sur la nécessaire collaboration et l’union de tous les acteurs concernés pour avoir une meilleure université.
Après les mots d’ouverture, les élections des présidents de la FNEUN-CHK et des CRENO s’en sont suivis et se sont tenus dans une bonne ambiance avec une démarche responsable de la part des étudiants. A l’issu de cela, les présidents de BENO suivants ont été choisis :
- Ibou AMAR, Président du BENO et du CRENO de Kaolack et Président de la FNEUN-CHK
- Mamadou MANGA, Président CRENO Ziguinchor,
- Massatim Bira FALL, Président CRENO Dakar
- Ameth LY, Président CRENO Thiès,
- Moctar DIAGNE, Président CRENO Podor
- Ibrahima SENGHOR, Président CRENO Diourbel,
- Issa SANE, Président CRENO Kolda
Une formation ayant porté sur le thème « Éducation à la citoyenneté et aux valeurs et lutte contre les violences » a été faite par M. KANE (Nasser), expert en droits humains.
Cette activité a été très appréciée vu l’engouement des participants qui se sont beaucoup impliqués.
Cette formation avait pour but de renforcer les acquis, de susciter l’entraide, d’impulser le vivre ensemble, la cohésion sociale, d’en apprendre davantage sur le monde universitaire.
Après la pause déjeuner, la journée s’est poursuivie avec l’installation officielle des BENO, des CRENO, et de la FNEUN-CHK par le Coordonnateur Pr Moussa LO.
L’administrateur M. DIOP, puis M. DIONGUE, ont tour à tous pris la parole et ont souligné l’importance de ce genre d’activités et des différents organes (BENO, CRENO, FNEUN-CHK) dans la création d’un environnement sain, apaisé, propice à la réussite des étudiants de l’UN-CHK. Pour eux, la collaboration, l’échange, l’esprit d’équipe jouent un rôle primordial dans la bonne marche de l’institution.
A leur suite, M. Adama DIALLO, Directeur de la communication et du marketing a incité les présidents des BENO à avoir une conduite responsable face à leurs camarades, dans les réseaux sociaux, dans le cadre de sorties médiatiques aussi, car, dit-il, la communication est très sensible et une mauvaise publicité peut entachée une réputation jusqu’à amener des difficultés d’insertion.
M. DIALLO a aussi exhorté les BENO à collaborer avec les agents d’accueil, d’information et d’orientation (BAIO) qui peuvent accompagner dans la communication, étant des agents de la Direction de la Communication et du Marketing (couverture d’activités, animation, branding) et faisant déjà un travail remarquable, très apprécié dans tous les ENO.
Le Docteur Mansour DIA, président du comité d’organisation des élections des BENO et M. Abdoulaye KANE président du CUDS ont aussi appelé tous les acteurs au respect de la hiérarchie, à la collaboration et à assumer leur responsabilité dans les postes occupés.
Le Coordonnateur, Pr Moussa LO à l’entame de ses propos a d’abord félicité les nouveaux présidents de BENO élus et les remercier d’avoir pris part à cette activité importante et symbolique, saluant au passage, la présence du personnel administratif convié.
Il a exhorté tous les BENO à assumer pleinement leur responsabilité dans les différents postes occupés et à collaborer avec l’administration.
Il a terminé son propos en rappelant à tout le monde l’importance de la protection des données personnelles et en déclarant officiellement la FNEUN-CHK installée.
La séance s’est clôturée avec la remise des attestations de mérite aux présidents sortant et une photo de famille.
La deuxième journée a commencé par une formation en technique de rédaction administrative présentée par M. Ablaye NDOYE, Directeur des Ressources humaines, qui est revenu sur l’importance d’écrire avec un bon style administratif et les différents critères à respecter pour y arriver. Ensuite, la formation à la rédaction des termes de références (TDR) et culture numérique a été présentée par M. Mouhamadou DIAGNE, Chef de Division des opérations à la DENO, qui a expliqué le canevas des TDR et l’importance de ses différentes parties pour une bonne prise en charge des besoins. La culture numérique a été un rappel et un appel à une amélioration de ce qu’ils font déjà au quotidien. Après la séance d’explication, les participants ont fait des exercices d’application pour une meilleure compréhension.
A sa suite, M. GNINGUE Chef de division de la vie étudiante à la DENO, a expliqué l’importance de l’accompagnement des étudiants dans le financement de leurs activités. Il a montré l’intérêt du plan annuel budgétisé, la procédure de décaissement de fonds pour les BENO et les Clubs, la rédaction des rapports, des bilans et a rappelé aux nouveaux élus que les clubs sont supervisés par les BENO. Ce dernier module, particulièrement très important, permettra aux présidents des BENO de renforcer leur compétence en gestion des ressources financières provenant des DIP (droits d’inscriptions pédagogiques).
Cette cinquième édition des journées d’installation et de formation au profit des présidents des BENO a été une réussite, de par la qualité de l’organisation, mais aussi grâce au renforcement de capacité qui permettra aux présidents des BENO, CRENO et FNEUN-CHK d’être plus outillés afin d’assurer une meilleure gestion des structures de représentativités des étudiants.
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BAIO Saint-Louis
Thierno Souleymane LY/ Magatte SENE