Les 11 et 12 juin, Monsieur Moussa Hamady SARR, Coordonnateur adjoint de l’Université numérique Cheikh Hamidou KANE (UN-CHK) a effectué une tournée dans les Espaces numériques ouverts (ENO) du Centre, à savoir, Thiès, Mbour, Kaolack et Diourbel. Ces visites s’inscrivent dans le cadre de la distribution des outils de travail, composés d’un ordinateur portable, d’une clé de connexion et d’un modem, à la promotion 7. Monsieur SARR a été accompagné par Madame Khoudia Gueye NDOYE, Directrice des Infrastructures et des Systèmes d’Information (DISI), en charge avec son équipe, de la mise en œuvre de la distribution.
Initialement prévue à partir du 16 mars 2020, cette activité phare de l’institution a été suspendue à cause de la situation sanitaire liée à la pandémie de la Covid-19 et qui a entraîné l’application d’un certain nombre de mesures préventives dont l’interdiction de tout rassemblement, conformément aux directives édictées par le Ministère de la Santé et de l’Action sociale.
Pour la première étape de la tournée, le Coordonnateur adjoint et la Directrice des Infrastructures et du Système d’Information ont été reçus en matinée par le personnel de l’ENO de Thiès qui a pris toutes les dispositions nécessaires pour le respect des consignes sanitaires par tout visiteur : prise de températures et lavage des mains, port obligatoire de masque et respect de la distanciation physique pour l’ensemble des étudiants attendant d’être reçus.
Cette visite a été l’occasion de constater de visu le déroulement de la distribution des outils de travail, échanger avec le personnel de l’ENO et les étudiants trouvés sur place. Monsieur SARR a salué les efforts déployés pour un large succès des actions entreprises par l’UN-CHK afin de permettre à chaque étudiant de bénéficier des outils nécessaires à un apprentissage de qualité. Monsieur Idrissa DIONGUE, administrateur de l’ENO de Thiès et son équipe ont apprécié positivement le nouveau dispositif mis en place qui leur permet, au-delà de distribuer plus facilement les outils, de mieux gérer les cas d’étudiants inéligibles pour diverses raisons. Ils diligentent en moyenne 80 rendez-vous par jour. Ce dispositif est aussi très bien accueilli par les étudiants. Ils sont tous d’avis qu’il leur évite de nombreux aller-retours, particulièrement pour ceux qui viennent de très loin, en plus d’éviter les désagréments liés à la foule.
Digitalisation de la procédure
L’innovation majeure cette année est la mise en place d’un dispositif digitale par l’équipe de la DISI. En effet, pour faciliter la distribution et éviter tout rassemblement dans les ENO, une plateforme de prise de rendez-vous a été développée et mise à la disposition des étudiants depuis le 2 juin 2020. Après inscription, l’étudiant peut réserver une date et une heure précises pour récupérer ses outils de travail à son ENO de rattachement. Un message électronique lui sera au préalable envoyé pour confirmation du rendez-vous. Sur place l’émargement et la prise en charge de chaque étudiant se font ainsi plus facilement avec un nombre fixe par jour.
Ce nouveau dispositif a également le mérite de faciliter la vérification de l’assiduité de chaque étudiant aux cours d’initiation en leadership, développement personnel, informatique et prise en main de l’Environnement numérique de travail (ENT) et permet d’identifier les étudiants éligibles pour bénéficier des outils de travail.
Monsieur Moussa Hamady SARR et Madame Khoudia Gueye NDOYE se sont rendus en début d’après-midi à l’ENO de Mbour. Un premier entretien avec l’équipe mobilisée sur place a permis de faire un premier bilan de la distribution lancée le lundi 08 juin. Près de 200 ordinateurs et leurs accessoires de connexion ont déjà été distribués après seulement deux journées.
Les BENO s’impliquent dans le processus
La deuxième journée a conduit les deux responsables de l’UN-CHK à l’ENO de Kaolack où le même dispositif sanitaire et de prise en charge des rendez-vous est constaté. Mme NDOYE a profité de la présence d’étudiants pour rappeler l’importance d’un bon entretien de ces outils et de la nécessité de faire bon usage de la connexion internet mise à leur disposition chaque mois. Elle n’a pas manqué de les encourager à persévérer dans les études et de leur souhaiter une excellente année académique. Ces mêmes encouragements ont été formulés par le Coordonnateur adjoint à l’endroit de l’équipe de l’ENO de Diourbel, dernière étape de la tournée. Il a exhorté tout le personnel à continuer les efforts consentis pour que cette campagne de distribution d’outils de travail soit un franc succès. Il s’est également réjoui de la mobilisation de l’ensemble des Bureaux des étudiants des ENO (BENO) qui se sont organisés pour accompagner l’activité. En effet, ils orientent, assistent et procèdent à l’installation de logiciels indispensables pour chaque ordinateur à distribuer.
Le mercredi 17 juin, une équipe de la télévision nationale RTS1 a d’ailleurs pu constater le travail en cours dans les ENO de Dakar et Guédiawaye et réalisé un reportage avec le Coordonnateur adjoint, la DISI et président du BENO de Dakar qui a été diffusé dans l’édition du journal télévisé du jeudi 19 juin 2020
Initialement prévue à partir du 16 mars 2020, cette activité phare de l’institution a été suspendue à cause de la situation sanitaire liée à la pandémie de la Covid-19 et qui a entraîné l’application d’un certain nombre de mesures préventives dont l’interdiction de tout rassemblement, conformément aux directives édictées par le Ministère de la Santé et de l’Action sociale.
Pour la première étape de la tournée, le Coordonnateur adjoint et la Directrice des Infrastructures et du Système d’Information ont été reçus en matinée par le personnel de l’ENO de Thiès qui a pris toutes les dispositions nécessaires pour le respect des consignes sanitaires par tout visiteur : prise de températures et lavage des mains, port obligatoire de masque et respect de la distanciation physique pour l’ensemble des étudiants attendant d’être reçus.
Cette visite a été l’occasion de constater de visu le déroulement de la distribution des outils de travail, échanger avec le personnel de l’ENO et les étudiants trouvés sur place. Monsieur SARR a salué les efforts déployés pour un large succès des actions entreprises par l’UN-CHK afin de permettre à chaque étudiant de bénéficier des outils nécessaires à un apprentissage de qualité. Monsieur Idrissa DIONGUE, administrateur de l’ENO de Thiès et son équipe ont apprécié positivement le nouveau dispositif mis en place qui leur permet, au-delà de distribuer plus facilement les outils, de mieux gérer les cas d’étudiants inéligibles pour diverses raisons. Ils diligentent en moyenne 80 rendez-vous par jour. Ce dispositif est aussi très bien accueilli par les étudiants. Ils sont tous d’avis qu’il leur évite de nombreux aller-retours, particulièrement pour ceux qui viennent de très loin, en plus d’éviter les désagréments liés à la foule.
Digitalisation de la procédure
L’innovation majeure cette année est la mise en place d’un dispositif digitale par l’équipe de la DISI. En effet, pour faciliter la distribution et éviter tout rassemblement dans les ENO, une plateforme de prise de rendez-vous a été développée et mise à la disposition des étudiants depuis le 2 juin 2020. Après inscription, l’étudiant peut réserver une date et une heure précises pour récupérer ses outils de travail à son ENO de rattachement. Un message électronique lui sera au préalable envoyé pour confirmation du rendez-vous. Sur place l’émargement et la prise en charge de chaque étudiant se font ainsi plus facilement avec un nombre fixe par jour.
Ce nouveau dispositif a également le mérite de faciliter la vérification de l’assiduité de chaque étudiant aux cours d’initiation en leadership, développement personnel, informatique et prise en main de l’Environnement numérique de travail (ENT) et permet d’identifier les étudiants éligibles pour bénéficier des outils de travail.
Monsieur Moussa Hamady SARR et Madame Khoudia Gueye NDOYE se sont rendus en début d’après-midi à l’ENO de Mbour. Un premier entretien avec l’équipe mobilisée sur place a permis de faire un premier bilan de la distribution lancée le lundi 08 juin. Près de 200 ordinateurs et leurs accessoires de connexion ont déjà été distribués après seulement deux journées.
Les BENO s’impliquent dans le processus
La deuxième journée a conduit les deux responsables de l’UN-CHK à l’ENO de Kaolack où le même dispositif sanitaire et de prise en charge des rendez-vous est constaté. Mme NDOYE a profité de la présence d’étudiants pour rappeler l’importance d’un bon entretien de ces outils et de la nécessité de faire bon usage de la connexion internet mise à leur disposition chaque mois. Elle n’a pas manqué de les encourager à persévérer dans les études et de leur souhaiter une excellente année académique. Ces mêmes encouragements ont été formulés par le Coordonnateur adjoint à l’endroit de l’équipe de l’ENO de Diourbel, dernière étape de la tournée. Il a exhorté tout le personnel à continuer les efforts consentis pour que cette campagne de distribution d’outils de travail soit un franc succès. Il s’est également réjoui de la mobilisation de l’ensemble des Bureaux des étudiants des ENO (BENO) qui se sont organisés pour accompagner l’activité. En effet, ils orientent, assistent et procèdent à l’installation de logiciels indispensables pour chaque ordinateur à distribuer.
Le mercredi 17 juin, une équipe de la télévision nationale RTS1 a d’ailleurs pu constater le travail en cours dans les ENO de Dakar et Guédiawaye et réalisé un reportage avec le Coordonnateur adjoint, la DISI et président du BENO de Dakar qui a été diffusé dans l’édition du journal télévisé du jeudi 19 juin 2020
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Mamadou Alpha SANE
