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Cellule Suivi et Veille
La Cellule est rattachée à la Coordination et rend compte au Recteur. Elle est dirigée par un Responsable nommé par arrêté du Recteur.
Le Responsable de la Cellule assure le rôle de suivi de l’ensemble des dossiers en instance dans les directions ainsi que des différentes actions retenues dans les réunions tenues par M. le Recteur.
La Cellule Suivi et Veille est chargée de la préparation des convocations et de leur transmission dans les meilleurs délais, de la gestion des confirmations, de la préparation matérielle et technique de la salle (sièges, matériel de projection, sonorisation), de la bonne installation des participants, du bon remplissage de la liste des présences et de la rédaction des procès-verbaux de ces dites réunions d’instances, la rédaction des projets de discours du Recteur à l’occasion des cérémonies et de veiller au suivi des décisions et protocoles d’accords signés avec les partenaires sociaux.
Organisation
La Cellule Suivi et Veille est composée d’un :
- Responsable de Cellule
- Chargé de Suivi, Veille et Communication
Documentation